Gereja St. Anna – Paroki Duren Sawit

Partisipasi Bazar dan Sponsor dalam Acara Puncak HUT ke-25 Gereja Santa Anna Duren Sawit Jakarta Timur

Dalam rangka memperingati 25 tahun Gereja Santa Anna Duren Sawit Jakarta Timur, kami bermaksud mengadakan Bazar Umum dalam kegiatan “Bazar dan Puncak Acara” yang rencana akan diadakan pada hari Sabtu 21 November 2009 pukul 14.00 s/d 20.00 dan hari Minggu 22 November 2009 pukul 08.00 s/d 15.00 yang akan melibatkan Perusahaan/Instansi. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Instansi/Perusahaan Bapak/Ibu sekalian untuk turut serta berpatisipasi dan mendukung acara Bazar.

Dalam “Bazar dan Acara Puncak” ini panitia akan menyelenggarakan 2 jenis Bazar, yaitu Bazar Umum yang diharapkan mendapat dukungan dari beberapa instansi dan Bazar Wilayah yang akan diikuti oleh wilayah-wilayah yang ada di lingkup gereja Santa Anna. Perkiraan bazar ini akan dikunjungi sedikitnya oleh kurang lebih 7.000 umat. Rencana Bazar akan diadakan pada pada hari Sabtu 21 November 2009 mulai pukul 14.00 s/d 20.00 dan dilanjutkan pada hari Minggu 22 November 2009 mulai pukul 08.00 s/d 15.00. Acara Puncak akan diadakan pada hari Minggu 22 November 2009 dimulai pukul 08.30 dengan acara Misa Syukur dengan yang akan dilanjutkan dengan acara pentas dan kemeriahan dengan Pesta Tumpeng Masal/Wilayah yang akan diramaikan oleh Group Musik – Rhapsody Band.

Adapun tujuan diadakannya kegiatan ”Bazar dan Puncak Acara” ini adalah:
- Agar warga/umat mendapat harga beberapa kebutuhan atau barang dengan harga yang lebih murah yang akan memberikan manfaat kepada umat
- Agar warga/umat mendapat informasi atas suatu produk sekaligus sebagai media promosi atas produk-produk atau layanan tertentu yang diberikan oleh para peserta partisipasi bazar maupun sponsor.
- Memeriahkan “Puncak Acara” yang merupakan ucapan syukur atas peringatan ulang tahun ke 25.
- Mengaktualisasi kebersamaan warga agar semakin terjalin tali persaudaraan yang baik dan saling memahami.
- Merayakan ulang tahun sekaligus membantu pencarian dana agar dapat digunakan untuk perbaikan pelayanan gereja.

I. Metode Partisipasi Bazar dan Sponsorship

Kami, panitia HUT ke-25 Gereja Paroki Santa Anna, sangat mengharapkan partisipasi dan dukungan instansi untuk memeriahkan ”Bazar dan Acara Puncak”. Adapun partisipasi dari Instansi dapat dilakukan dengan cara:

1. Peserta Bazar Umum yaitu ikut serta secara langsung dengan membuka stand-stand dalam Bazar dan menjual dengan harga murah/pabrik.

2. Sumbangan Produk yaitu menyumbangkan produk-produk yang dihasilkan yang akan kami jual melalui bazar dengan harga murah.

3. Sumbangan Donatur atau Sponsorship yaitu sumbangan dalam bentuk uang dengan menyertakan spanduk atau menempatkan logo perusahaan/instansi ke dalam panggung acara atau di tempat Bazar dan Acara Puncak berlangsung.

II. Pelaksanan/Tata Cara Partisipasi Bazar dan Sponsorship.

1. Peserta Bazar Umum:
Lokasi Bazar Umum akan berada di gedung Yos Sudarso, bangunan 2 tingkat yang merupakan gedung pertemuan yang berada di komplek Gereja Paroki Santa Anna. Kami menyediakan kavling-kavling 4X5 m2 yang bisa ditempati baik satu kavling atau lebih. Biaya untuk menempati satu kavling (4X5 m2) adalah sebesar biaya Rp 1.5 juta untuk lantai bawah dan Rp 1 juta untuk lantai atas. Panitia akan menyediakan meja dan kursi serta listrik sekitar 200 watt dan apabila peserta Bazar ingin melakukan dekorasi secara khusus bisa dibicarakan kepada panitia dimana pelaksanaan dekorasi khusus tersebut beserta biaya akan dilakukan dan ditanggung oleh peserta. Berikut kami lampirkan Denah dan Lay-Out Bazar di gedung Yos Sudarso lantai bawah (1) dan lantai atas (2). Kami menyertakan juga Denah Gereja Santa Anna yang akan digunakan dalam Bazar dan Acara Puncak. Untuk stand diluar area Gedung Yos Sudarso, maka dengan ukuran 4×5 meter beserta meja dan kursi harganya Rp 500.000,-/stand

2. Sumbangan Produk
Perusahaan/Instansi memberikan sumbangan berupa produk/barang yang akan dijual oleh panitia dengan harga murah pada acara Bazar. Untuk penyerahan barang/produk dari sumbangan baik itu barang yang mudah dan awet maupun barang yang harus ditempatkan secara khusus dapat dibicarakan secara lebih lanjut kepada panitia. Untuk barang-barang yang mudah dan awet serta tidak memerlukan penangganan khusus diharapkan dapat diterima paling lambat satu tanggal 14 November 2009.

3. Sumbangan Donatur atau Sponsorship.
Apabila perusahaan/instansi lebih menghendaki partisipasi dalam bentuk donatur atau sponsorship kami menentukan tarif sponsorship sebagai berikut:

1. Sponsor Utama dengan memasang logo perusahaan di panggung utama/back drop pada acara puncak acara dengan harga Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah). MC akan menyebutkan sponsor utama dalam puncak acara. Sponsor Utama ini akan kami buka kesempatan untuk 4 Perusahaan/Instansi. (Pembuatan logo dibebankan kepada perusahaan/instansi)

2. Pemasangan Spanduk dengan ukuran 1 X 5 yang akan dipasang di sekitar tempat acara yang dipandang cukup tempat yang strategis yang akan ditentukan kemudian, dengan biaya Rp 1.000.000,- (satu juta rupiah) per spanduk (catatan: Spanduk disediakan oleh perusahaan).

3. Pemasangan Umbul-Umbul yang akan dipasang di lokasi bazar atau acara dengan biaya Rp 250.000,- (dua ratus limapuluh ribu rupiah) per umbul-umbul (catatan : Umbul-umbul disediakan oleh perusahaan).

III. Serba-Serbi

Perlu kami tambahkan pula bahwa pada saat ini Gereja Paroki Santa Anna sedang melakukan renovasi gedung gereja sehingga perayaan peribadatan masih terganggu oleh pekerjaan renovasi gedung gereja. Pembangunan renovasi gereja ini dilakukan dengan swadaya umat yang masih harus kami kumpulkan. Dengan situasi gereja saat ini, kami ingin merayakan peringatan HUT 25 gereja kami dengan cara yang sederhana dengan tanpa mengurangi arti kemeriahan peringatan 25 tahun dan terlebih dengan kegiatan bakti sosial kesehatan, kami ingin turut serta membantu masyarakat sekitar yang terpinggirkan. Untuk itu kami sangat mengharapkan dukungan dan partisipasi dari Instansi Bapak/Ibu sekalian, terlebih apabila dalam usaha pengumpulan dana tersebut dapat membantu meringankan pengumpulan dana renovasi gedung gereja maupun perbaikan fasilitas gereja lainnya seperti menambah AC gedung pertemuan Yos Sudarso. Pembayaran partisipasi Bazar selambat-lambatnya 3 hari sebelum tanggal pelaksanaan.
_________________

Formulir Partisipasi Bazar/Sponsor

Kepada
Panitia HUT ke-25 Tahun
Gereja Paroki Santa Anna – Duren Sawit
Jl Laut Arafuru Kav A7/7 Kav A.L. Duren Sawit
Jakarta Timur.

Bersama ini kami beritahukan bahwa kami
Nama Perusahaan/Instansi :
Alamat :

Pejabat yang berwenang :

dengan ini menyatakan kesediaannya berpartisipasi dalam acara Bazar dan Puncak Acara pada HUT ke-25 tahun Gereja Paroki Santa Anna pada hari Sabtu 21 November dan Minggu 22 November 2009 sesuai proposal yang kami terima dengan menjadi: (pilihan boleh lebih dari satu)

• Peserta Bazar dengan mengambil kavling nomer ………………… (boleh lebih dari satu)

• Sumbangan Produk berupa ………………………….…………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………(silahkan menggunakan lampiran tersendiri).

yang akan kami kirim pada tgl ………………………………………………..

• Sumbangan Donatur sebagai (Sponsor Utama dan atau Sponsor Pendukung) dengan memasang spanduk …………. buah dan ……….. umbul-umbul. Spanduk/umbul-umbul akan kami kirim tgl ………………………………………………

Demikian harapkan kami partisipasi tersebit dapat lebih mendekatkan antara Konsumen (pemakai barang) dan Produsen.

Jakarta, Oktober 2009

—————————–

Mohon di kirim melalui: Fax : 021-86602881 (gereja)
e-mail: maryliedawita@gmail.com, mobile 08158950358, fax: 021- 86600423
rudiricus@hotmail.com, mobile 0811806957

Categories: Kegiatan
Tags: